Подготовка к свадьбе: планируем и распределяем обязанности

// 13:30:58 14.06.2011

Свадьба – один из важнейших событий в жизни каждого человека. Поэтому подойти к ее подготовке нужно тщательно и ответственно. Свадьба всегда сопряжена с волнениями, поэтому упустить из виду какие-то мелочи очень легко. Необходимо составить подробный план свадьбы – как подготовительных мероприятий, так и самой церемонии. Наличие четкого плана поможет вам быть спокойнее, а также будет способствовать четкому проведению самого мероприятия. Планирование свадьбы позволит вам воплотить все задуманное и превратить мечты в реальность.

Этапы подготовки к свадьбе 

Подготовка к свадьбе должна начинаться ориентировочно за полгода до самого торжественного дня. Условно весь этот подготовительный период можно разделить на три этапа:

• предварительный этап
• подготовительный этап
• финишная прямая 

Остановимся на каждом этапе подробнее и определим, какие мероприятия относятся к каждому из указанных этапов.

Предварительный этап 

Является самым ранним этапом и начинается примерно за 5-6 месяцев до дня свадьбы. Основные мероприятия, которые желательно спланировать именно в этот период времени:

• Определите примерную дату вашей свадьбы
• Нужно обязательно проверить - венчают ли в этот день согласно церковному календарю, если вы приняли решение венчаться в день свадьбы. 
• Начните изучать компании, предоставляющие свадебные услуги. 
• Подайте предварительное заявление в ЗАГС
• Рассчитайте ориентировочные доходы, которые вы можете получить для свадьбы
• Если ваши родители еще не знакомы с родителями вашей второй половины, то подумайте о том, как их познакомить.
• Если медовый месяц вы решили провести заграницей, то начните собирать необходимые документы для получения загранпаспорта. 
• Уточните расписание вылетов самолета, если вы запланировали свадебное путешествие сразу после свадьбы. Нужно учитывать, что, как правило, вылеты происходят по выходным дням.
• Если ваши родители еще не знакомы с родителями вашей второй половины, то подумайте о том, как их познакомить.
• Постепенно можно начинать присматривать место для проведения свадьбы.
• Займитесь составлением примерного списка гостей и разработкой пригласительных для них.
• Обговорите и подберите примерные варианты вашего свадебного путешествия.
• Чтобы чувствовать себя и выглядеть ко дню свадьбы отлично, начните следить за собой, своим питанием, займитесь спортом, посетите салон красоты. 
• Заведите себе в электронном виде таблицу доходов и расходов. Особенное внимание уделить всем тратам, которые будут возникать в период подготовки к свадьбе. Каждая статья расходов должна учитываться – это позволить эффективно управлять своими расходами. 

Мероприятия, реализовать которые нужно за 2-3 месяца до торжественного дня:

• Прийти в назначенное время в ЗАГС и подать официальное заявление на регистрацию. При этом не забудьте деньги и паспорта.
• Начните посещать свадебные салоны, посмотрите, какие бывают свадебные платья, и выберете подходящий для себя фасон. Если свадебное платье вы решили шить на заказ, то нужно выбрать ателье и обговорить все нюансы по пошиву.
• Выберете и купите в ювелирном магазине обручальные кольца.
• Из числа рассматриваемых вами ранее кафе и ресторанов для банкета выберете подходящий вам вариант по количеству гостей и стоимости.
• Окончательно определитесь с количеством гостей и их составом. Утвердите официальный список.
• Продумать сценарий свадьбы, распределить ответственных и роли в нем. Прописать сценарий выкупа.
• Подготовить свадебные приглашения. 

Подготовительный этап

Подготовительный этап все более приближает вас к торжественному дню свадьбы. Хлопоты и дела становятся все более насущными. Подготовительный этап условно начинается за два-три месяца до дня свадьбы и включает в себя следующий примерный список дел:

• Составить ориентировочный сценарий вашего банкета, договориться с тамадой.
• Договориться с фотографом и видеооператором.
• Выберете гостиницу и забронируйте в ней номер для вашей первой брачной ночи.
• Определитесь с точной датой вашего свадебного путешествия и забронируйте билеты.
• Выберете подходящий салон красоты, заранее обговорите с мастерами и визажистами свой образ – прическу, макияж и прочие детали вашего внешнего вида.
• Обратитесь в компании, занимающихся прокатом автомобилей. Подберите подходящую машину для молодоженов, а также машины для свадебного кортежа. Также следует подумать об украшении машин кольцами, лентами и воздушными шарами.
• Выберете компанию, которая займется приготовлением для вас свадебного торта.
• Купите свадебное платье и костюм для жениха.
• Подберите фирму, которая займется украшением вашего банкетного зала.
• В случае если вы какую-то часть работ хотите переложить на плечи профессионального агентства, то заняться этим самое время. 

Финишная прямая 

Вот вы и вышли на финишную прямую. До свадьбы остаются считанные дни.

• Еще раз обзвоните или встретьтесь с лицами, ответственными за ту или иную часть свадебной программы – визажист, парикмахер, водитель лимузина, флорист, фото- и видеооператор, тамада и прочие лица. Лучше составить этот список в виде графика в хронологическом порядке, чтобы была четкая структура – кто и за кем «выступает».
• Проведите девичник и мальчишник.
• Закупите несколько бутылок шампанского для катания по городу и прогулки.
• Поинтересуйтесь прогнозом погоды.
• Если вы уезжаете заграницу, подготовьте чемоданы для свадебного путешествия.
• Накануне свадьбы еще раз позвоните всем ответственным лицам. 

Наличие плана – залог успешной свадьбы

Составление плана требует не только предшествующий событию период, но и сам торжественный день. Нужно составить четкую схему – какое событие следует за предыдущим, кто, куда, во сколько прибывает, какие дополнительные моменты необходимо учесть в том или ином мероприятии. План свадебного дня можно носить с собой, записанным в небольшом блокноте, чтобы иметь возможность оперативно туда заглядывать. Ксерокопию этого плана лучше раздать также все участникам праздничного дня – свидетелям, гостям, друзьям, задействованным в мероприятиях. Каждый из них будет иметь возможность посмотреть, когда его «выход на сцену».

Рассмотрим основные моменты, которые возлагаются на плечи семьи жениха и семьи невесты.

Обязанности семьи жениха 

Семье жениха можно смело поручить организацию некоторых мероприятий:

• приглашение тамады и ведущего
• вопросы аренды банкетного зала и его оформление
• покупка алкогольных напитков
• организация фото- и видеосъемки
• организация музыкального сопровождения свадьбы, приглашения музыкантов, организация фейерверка 

Обязанности семьи невесты

Семья невесты в процессе приготовления к свадьбе может заняться следующими мероприятиями:

• разработка меню, организация застолья
• организация фуршета
• заказ свадебного торта
• сервировка стола (бокалы, салфетки, цветы, столовые приборы, скатерти)
• закупка продуктов для застолья 

Обязанности, которые можно возложить на друзей

Друзья также могут не оставаться в стороне и помочь жениху и невесте в свадебных приготовлениях. Обязанности, которые можно поручить друзьям:

• разработка свадебных конкурсов, различных игр
• организация плана по выкупу невесты
• взаимодействие с музыкальными студиями или самостоятельная подборка музыкально сопровождения свадебного банкета.